Мамандардың (пайдаланушылардың) жұмысына жағдай жасау мақсатында тікелей мұрағатта микрокөшірмелермен, электрондық аудиовизуалды және басқа да құжаттармен жұмыс істеуге арналған тиісті техникалық құралдармен жабдықталған оқу залы құрылуда.
Оқу залының жұмыс кестесін мұрағат басшысы белгілейді.
Пайдаланушылар оқу залына жеке өтініші негізінде жіберіледі; ғылыми мекемелердің жоспарына сәйкес ғылыми жұмыс жүргізетін немесе қызметтік тапсырмаларды орындайтын пайдаланушылар оларды жіберген ұйымға хат береді; Ұйым қызметкерлері оқу залына қызметтік куәлігін көрсеткен кезде жіберіледі.
Жеке өтініште немесе хатта пайдаланушының тегі, аты, әкесінің аты, лауазымы, ғылыми атағы, ғылыми дәрежесі, зерттеу тақырыбы және хронологиялық көлемі көрсетіледі.
