«Жетісу облысының мәдениет, архивтер және құжаттама басқармасы» мемлекеттік мекемесінің «Жетісу облысының мемлекеттік архиві» коммуналдық мемлекеттік мекемесінің
Алакөл филиалы
Филиал туралы мәлімет
«Жетісу облысының мәдениет, архивтер және құжаттама басқармасы» мемлекеттік мекемесінің «Жетісу облысының мемлекеттік архиві» коммуналдық мемлекеттік мекемесінің Алакөл филиалының тарихы:
1. Халық депутаттарының Алакөл аудандық Советі атқару комитетінің 1981 жылғы 25 қыркүйек айының № 18-21 шешіммен Алакөл филиалы құрылды.
2. «Алматы облысының мәдениет, архивтер және құжаттама басқармасы» мемлекеттік мекемесінің «Алматы облысының мемлекеттік мұрағаты» мемлекеттік мекемесінің 07.11.2013 жылғы № 75-П бұйрығының негізінде «Алматы облысының мәдениет, архивтер және құжаттама басқармасы» мемлекеттік мекемесінің «Алматы облысының мемлекеттік архиві» коммуналдық мемлекеттік мекемесінің Ушарал филиалы деп атауы өзгерді, 28.05.2018 жылғы № Б-46 бұйрығының негізінде «Алматы облысының мәдениет, архивтер және құжаттама басқармасы» мемлекеттік мекемесінің «Алматы облысының мемлекеттік архиві» коммуналдық мемлекеттік мекемесінің Ушарал филиалының атауы «Алматы облысының мәдениет, архивтер және құжаттама басқармасы» мемлекеттік мекемесінің «Алматы облысының мемлекеттік архиві» коммуналдық мемлекеттік мекемесінің Алакөл филиалы болып өзгертілген. «Жетісу облысының мемлекеттік архиві» коммуналдық мемлекеттік мекемесінің 20.09.2022 жылғы № 30-Ө бұйрығының негізінде. «Жетісу облысының мәдениет, архивтер және құжаттама басқармасы» мемлекеттік мекемесінің «Жетісу облысының мемлекеттік архиві» коммуналдық мемлекеттік мекемесінің Алакөл филиалы болып өзгертілді.
3. Филиалдың штат саны – 12.
4. Филиал қызметінің мәні мен мақсаттары: заңмен белгіленген тәртіпте ұлттық құндылық ретінде танылып, Жетісу облысының Алакөл ауданында орналасқан және филиалдың жинақтау көздеріне жататын мекемелердің, ұйымдардың, барлық меншік түрлеріндегі кәсіпорындардың іс-әрекетінде қалыптасқан айрықша тарихи, ғылыми, әлеуметтік және мәдени маңызы бар құжаттарды сақтау мен пайдалану болып табылады.
Филиал қызметінің мақсаты Қазақстан Республикасының Ұлттық архив қорын толықтыру, қоғам мен мемлекеттің қажеттіліктерін қанағаттандыру, азаматтардың заңды құқықтары мен мүдделерін жүзеге асыруға бағытталған жұмыстар кешенін жүргізу.
Филиал мақсатқа қол жеткізу үшін мынандай қызмет түрлерін жүзеге асырады: Қазақстан Республикасының Ұлттық архив қоры құжаттарын және басқа архивтік құжаттарды белгіленген тәртіпте сақтауға алуға іріктеу және қабылдау; архивтік құжаттарды жинақтау; филиалда сақтауда жатқан құжаттардың мемлекеттік есебін жүргізу; сақтауға алынған құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету; сақтауда жатқан құжаттардың іс жүзінде
пайдалануын ұйымдастыру; жеке және заңды тұлғалардан түскен әлеуметтік- құқықтық, тақырыптық сұраныстарды орындау; белгіленген тәртіпте
«Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беру» мемлекеттік қызметін көрсету; құжаттарды сақтаудың оңтайлы жағдайын жасау және олардың физикалық сақталуын қамтамасыз ету бойынша іс-шараларды жүргізу; Филиалдың жинақтау көздері - мекемелердің іс жүргізушілік, архивтік және сараптамалық қызметіне әдістемелік көмек көрсету; архив құжаттарындағы ақпаратты анықтау және құжаттарды басып шығару, көрме ұйымдастыру, теледидар мүмкіндіктері арқылы архив құжаттарындағы ақпараттарды пайдалану.
1. Қор және құжаттар саны:
2024 жылдың 01 қаңтарындағы мәліметке сәйкес филиалда – 397 қордың 92022 сақтау бірліктерінің сақталуын және пайдалануын қамтамасыз етіледі.
Филалға өткен құжаттардың ішінде Алакөл ауданының ауылдық атқару кеңесінің, аудан әкімі аппаратының, селолық, ауылдық округтер әкімі аппараттарының, жұмыспен қамту орталығының, колхоз, совхоздардың, аудандық аурухананың және т.б. мекемелердің құжаттары бар.
Филиалда Ұлы Отан соғысы ардагері, ауданнын құрметті азаматтары «Ғасыр ата-2011»– Тегисбаев Р, Ұлы Отан соғысы ардагері, еңбек ардагері Станбеков Ш, Ұлы Отан соғысы ардагері, ауданнын құрметті азаматтары Сапанов О. Ұлы Отан соғысы ардагері, отличник просвещения СССР, отличник просвещения Каз ССР Хусаинов Г.Г. Қызыл партизан өкмет қызметкері Алибаев. И, халық депутаты, өкмет қызметкері Косенко П.И құжаттары сақталынуда.
2. Жинақтау көздерінің саны - 42
«Жетісу облысының мемлекеттік архиві» коммуналдық
мемлекеттік мекемесінің Алакөл филиалы, Алакөл ауданы, ауыл Қабанбай, Қабанбай ауылдық округінде орналасқан.
Филиалдың мекен жайы: «Жетісу облысының мәдениет, архивтер
және құжаттама басқармасы» мемлекеттік мекемесінің «Жетісу облысының
мемлекеттік архиві» коммуналдық
мемлекеттік мекемесінің Алакөл филиалы Аблайхан көшесі, 324,
Қабанбай ауылы
Алакөл ауданы, Жетісу облысы, Индекс: 040218,
Телефон: 8 (72837)4-17-98
E-mail:
Жеке және заңды тұлғаларды қабылдау уақыты:
Күнделікті: дүйсенбі – жұма күндері Сағат 09:00-ден 18:00-ге дейін
Түскі үзіліс: 13:00-ден 14:00-ге дейін Демалыс күндері: сенбі - жексенбі