Сарканский филиал коммунального государственного учреждения «Государственный архив области Жетісу» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации области Жетісу»
Сведения о филиале
История Сарканского филиала коммунального государственного учреждения «Государственный архив области Жетісу» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации области Жетісу»:
- 29.12.1989 г. На основании решение Саркандского районного исполнительного комитета за № 24 - 397 образован Саркандский хозрасчетный архив по личному составу для обеспечения государственной сохранности, учета и использования документов физических и юридических лиц, а также в целях удовлетворения и защиты прав и интересов граждан на территории района.
- 1994г. Саркандский архив по личному составу Талдықорганского областного управления архивами и документации.
1995г. Саркандский районный архив Талдыкорганского областного управления архивами и документации.
1997г. в связи с ликвидации Талдыкорганской области Саркандский архив передан в подчинение ГУ «Алматинское областное управление архивами и документации.
1999г. Сарканский филиал ГУ «Алматинское областное управление архивами и документации.
2014г. Сарканский филиал коммунального государственного учреждения «Алматинской областной государственный архив»
На основании приказа коммунального государственного учреждения «Государственный архив Алматинской области» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Алматинской области» от 28.05.2018 года № П-47 Сарканский филиал коммунального государственного учреждения «Государственный архив Алматинской области» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Алматинской области» был переименован в Сарканский филиал коммунального государственного учреждения «Государственный архив Алматинской области» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Алматинской области».
Указом Президента Республики Казахстан от 3 мая 20022 года №887 «О некоторых вопросах административно - территориального устроиства Республики Казахстан» Переименовать Сарканский филиал коммунального государственного учреждения «Государственный архив Алматинской области» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Алматинской области» в филиал коммунального государственного учреждения «Государственный архив области Жетісу» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации области Жетісу».
- Штатная численность филиала - 5.
- Предметом деятельности Филиала является хранение и использование документов, имеющих особое историческое, научное, социальное и культурное значение, признанных в установленном законом порядке национальной ценностью, образующихся в деятельности учреждений, организаций, предприятий всех форм собственности, находящихся на территории Сарканского района области Жетісу и являющихся источником комплектования филиала. Целью деятельности Филиала является пополнение Национального архивного фонда Республики Казахстан, проведение комплекса работ, направленных на удовлетворение потребностей общества и государства, реализацию прав и законных интересов граждан. В этих целях Филиал осуществляет следующие виды деятельности: отбор и прием документов Национального архивного фонда Республики Казахстан и других архивных документов на хранение в установленном порядке; комплектование Филиала архивными документами; государственный учет хранящихся в Филиале документов; обеспечение сохранности принятых на хранение документов; организация практического использования имеющихся на хранении документов; исполнение социально правовых, тематических запросов, поступивших от юридических и физических лиц; выдача в установленном порядке копий документов и архивных справок; оказание методической помощи делопроизводственным, архивным и экспертным службам организаций - источников комплектования Филиала; выявление и использование информации, содержащейся в документах архива, через возможности печати, телевидения, выставки документов.
- Количество фондов и документов:
На 01 января 2024 года в филиале хранится - 232 фондов - 50071 единиц хранения.
В филиале хранятся документы сельского исполнительного Совета Сарканского района, аппарата акима Сарканского района, аппаратов акимов сельских округов, колхозов и совхозов, а также государственных и негосударственных учреждений.
В Филиале сохранены документы личного происхождения иструктора Саркандского райкома партии, председатель комитета комсомола, секретарь Собрания депутатов маслихата, педагог, «Почетный гражданин» Саркандского района С.Стамбекова.
6. Количество источников комплектования - 29.
Здания филиала на балансе коммунального государственного учреждения «Государственного архива области Жетісу».
Адрес филиала: Сарканский филиал коммунального
государственного учреждения «Государственный
архив области Жетісу» государственного
учреждения «Управление культуры, архивов
и документации области Жетісу»
ул. Пушкина, 12, г. Саркан,
Сарканский район, области Жетісу,
Индекс: 041500, Телефон: 8 (72839)2-25-06
Прием физических и юридических лиц:
Ежедневно: понедельник - пятница
с 09:00 до 18:00 часов
Перерыв с 13:00 до 14:00 часов
Выходние дни: суббота - воскресенье