Отдел обеспечения сохранности документов Национального архивного фонда Республики Казахстан

Отдел обеспечения сохранности документов Национального архивного фонда Республики Казахстан

Руководитель отдела: Зайтунова Алма Амангельдиевна

Телефон: +77282 253454

E-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript.

Сведения

Отдел обеспечения сохранности документов Национального архивного фонда Республики Казахстан является структурным подразделением Государственного архива области Жетісу. Основные задачи отдела: прием архивных фондов и документов на государственное хранение обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда РК и других архивных документов, хранящихся в архивохранилищах. Обеспечение сохранности документов, контроль санитарно-гигиенического режима, температурно-влажностного режима воздуха в архивохранилищах, а также соблюдение противопожарных правил в архивохранилищах. Координирует работу по определению физического состояния архивных фондов, организует работу по обезвреживанию, восстановлению затухающих текстов, наложение архивного шифра, нумерация листов, обеспыливание, проверка наличия и состояния документов.

Выдают и оформляют выдачу документов из архивахранилищ исследователям читального зала, сотрудникам отделов, а также организациям и учреждениям выдают дела во временное пользование, контролируют их возврат, выполняют плановые задания отдела.

Отдел оказывает методическую помощь отделам в использовании методических пособий, правил, инструкций и занимается заполнением базы данных.

Отдел сканирует документы в электронный архив по программе» Цифровой Казахстан " и вносит их в электронную систему.

Составляют планы и отчеты о работе отдела и филиалов.