Коксуский филиал коммунального государственного учреждения «Государственный архив области Жетісу» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации области Жетісу»
Сведения о филиале
История Коксуского филиала коммунального государственного учреждения «Государственный архив области Жетісу» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации области Жетісу»:
- На основании приказа коммунального государственного учреждения
«Государственный архив Алматинской области» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Алматинской области» от 19.03.2018 года № №27-Б был образован Коксуский филиал коммунального государственного учреждения «Государственный архив Алматинской области» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Алматинской области». 11 апреля 2018 года Управлением юстиции Коксуского района Министерства юстиции РК в качестве филиала юридического лица зарегистрирован БИН № 180441016388.
- О некоторых вопросах административно-территориального устройства Республики Казахстана, в соответствии со статьей 9 Закона Республики Казахстан «Об административно-территориальном устройстве Республики Казахстан» Указа за №887 от 03 мая 2022г., Президента Республики Казахстан образовалась область Жетісу.
- На основании приказа №3-05-85 коммунального государственного учреждения «Государственный архив Алматинской области» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Алматинской области» Коксуский филиал коммунального государственного учреждения «Государственный архив Алматинской области» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Алматинской области» прекратил трудовую деятельность.
- На основании приказа коммунального государственного учреждения
«Государственный архив области Жетісу» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации области Жетісу» 20.09.2022 года № Ө-37 был вновь образован Коксуский филиал коммунального государственного учреждения «Государственный архив области Жетісу» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации области Жетісу». 07 ноября 2022 года Управлением юстиции города Текели Департамента юстиции области Жетісу Министерства юстиции РК в качестве филиала юридического лица зарегистрирован БИН № 180441016388.
- Штатная численность филиала - 9
- Предметом деятельности Филиала является хранение и использование документов, имеющих особое историческое, научное, социальное и культурное значение, признанных в установленном законом порядке национальной ценностью, образующихся в деятельности учреждений, организаций, предприятий всех форм собственности, находящихся на территории Коксуского района области Жетісу и являющихся источником комплектования филиала.
Целью деятельности Филиала является пополнение Национального архивного фонда Республики Казахстан, проведение комплекса работ, направленных на удовлетворение потребностей общества и государства, реализацию прав и законных интересов граждан.
В этих целях Филиал осуществляет следующие виды деятельности: отбор и прием документов Национального архивного фонда Республики Казахстан и других архивных документов на хранение в установленном порядке; комплектование Филиала архивными документами; государственный учет хранящихся в Филиале документов; обеспечение сохранности принятых на хранение документов; организация практического использования имеющихся на хранении документов; исполнение социально-правовых, тематических запросов, поступивших от юридических и физических лиц; выдача в установленном порядке копий документов и архивных справок; оказание методической помощи делопроизводственным, архивным и экспертным службам организаций - источников комплектования Филиала; выявление и использование информации, содержащейся в документах архива, через возможности печати, телевидения, выставки документов.
- Количество фондов и документов:
На 01 января 2024 года в филиале хранится - 112 фондов - 32 424 единиц хранения.
В филиале хранятся документы сельских Советов, аппарата акима Коксуского района, 10 аппаратов акимов сельских округов, документы колхозов и совхозов, районной больницы Коксуского района.
- Количество источников комлпектования - 24.
Здание филиала построено в 2017 году, имеются 4 рабочих кабинета, 5 хранилища.
С марта 2018 года здание находится в аренде, площадь арендуемого здания -1172 кв.м., общая площадь застройки здания -334,8 кв.м., а внутренняя площадь здания -294,3 кв.м.
В настоящее время директором филиала является Абдрахимова Жанар Жолдасбек-кызы.
Адрес филиала: Коксуский филиал коммунального государственного учреждения «Государственный архив области Жетісу» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации области Жетісу»
Область Жетісу, Коксуский район, с. Балпык Би ул. Мырзабекова, 4Б,
Индекс: 041200,
Телефон: 8 (72838) 2-00-23
E-mail:
Прием физических и юридических лиц:
Ежедневно /понедельник-пятница/.
с 09:00 до 18:00 часов.
Перерыв с 13:00 до 14:00 часов.
Выходние дни: Суббота, воскресенье.