Алакольский филиал
коммунального государственного учреждения «Государственный архив области Жетісу» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации области Жетісу»
Сведения о филиале
История Алакольского филиала коммунального государственного учреждения «Государственный архив области Жетісу» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации области Жетісу»:
- Протоколом заседания исполкома Алакольского районного Совета народных депутатов от 25 сентября 1981 года № 18 - 21 был образован архив Алакольского филиала.
- На основании приказа государственного учреждения
«Государственный архив Алматинской области» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Алматинской области» от 07.11.2013 года № 75-П Ушаральского филиала государственного учреждения «Государственный архив Алматинской области» был переименован в Ушаральский филиал коммунального государственного учреждения «Государственный архив Алматинской области» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Алматинской области». От 28.05.2018 года П-46 Ушаральский филиал коммунального государственного учреждения «Государственный архив Алматинской области» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Алматинской области» был переименован в Алакольский филиал коммунального государственного учреждения «Государственный архив Алматинской области» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Алматинской области». На основании приказа коммунального государственного учреждения «Государственный архив области Жетісу» от 20.09.2022 года № -30-Ө был переименован в Алакольский филиал коммунального государственного учреждения «Государственный архив области Жетісу» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации области Жетісу».
- Штатная численность филиала - 12.
- Предметом деятельности Филиала является хранение и использование документов, имеющих особое историческое, научное, социальное и культурное значение, признанных в установленном законом порядке национальной ценностью, образующихся в деятельности учреждений, организаций, предприятий всех форм собственности, находящихся на территории Алакольского района Жетісуской области и являющихся источником комплектования филиала.
Целью деятельности Филиала является пополнение Национального архивного фонда Республики Казахстан, проведение комплекса работ, направленных на удовлетворение потребностей общества и государства, реализацию прав и законных интересов граждан.
В этих целях Филиал осуществляет следующие виды деятельности: отбор и прием документов Национального архивного фонда Республики Казахстан и других архивных документов на хранение в установленно порядке; комплектование Филиала архивными документами; государственный учет хранящихся в Филиале документов; обеспечение сохранности принятых на хранение документов; организация практического использования имеющихся на хранении документов; исполнение социально - правовых, тематических запросов, поступивших от юридических и физических лиц; выдача в установленном порядке копий документов и архивных справок; оказание методической помощи делопроизводственным, архивным и экспертным службам организаций - источников комплектования Филиала; выявление и использование информации, содержащейся в документах архива, через возможности печати, телевидения, выставки документов.
- Количество фондов и документов:
На 01 января 2024 года в филиале хранится - 397 фондов - 92022 единиц хранения.
В филиале хранятся документы сельских Советов, аппарата акима Алакольского района, аппаратов акимов сельских округов, документы колхозов и совхозов, районной больницы Алакольского района. Так же хранятся документы ветеранов ВОВ - почетный гражданин, «Ғасыр ата - 2011» Алакольского района Р.Тегисбаев, ветеран ВОВ отличник труда Ш.Станбеков, ветеран ВОВ почетный гражданин О.Сапанов, ветеран ВОВ отличник труда советтік депутаты М.Тлеуов. ветеран ВОВ - Отличник просвещения СССР, отличник просвещения КазССР Г.Г.Хусаинов. Красный партизан работник госвласти А.Искак Алакольского района, Народный депутат работник госвласти П.И.Косенко Алакольского района.
- Количество источников комплектования - 42.
Алакольский филиал коммунального государственного учреждения
«Государственный архив области Жетісу» расположен в ауыле Кабанбай, Кабанбайского сельского округа, Алакольского района.
Адрес филиала: Алакольский филиал коммунального
государственного учреждения «Государственный архив области Жетісу» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации области Жетісу»
ул. Аблайхана, 324, с. Қабанбай
Алакольский район, Жетісуская область, Индекс: 040218,
Телефон: 8 (72837) 4-17-98
E-mail:
Прием физических и юридических лиц:
Ежедневно: понедельник - пятница с 09:00 до 18:00 часов
Перерыв с 13:00 до 14:00 часов
Выходние дни: суббота - воскресенье